Accelerating Growth with AI, Automation & Data-Driven Innovation

تحويل سير عمل المستندات من خلال الأتمتة الذكية للبيانات

غالباً ما تتعامل المؤسسات الكبيرة مع آلاف المستندات كل شهر, الفواتير والعقود وسجلات الشحن والتقارير, والتي تتطلب إدخال بيانات يدوياً والتحقق والموافقة. كانت هذه العملية المتكررة تستغرق وقتاً طويلاً ومعرضة للأخطاء وتؤخر العمليات التجارية اللاحقة. طورت ونشرت iiT نظام فهم واستخراج بيانات المستندات مدعوم بالذكاء الاصطناعي يقرأ ويصنف ويستخرج البيانات المنظمة تلقائياً من أي تنسيق مستند, بما في ذلك PDF والصور والمسح الضوئي. من خلال التكامل مباشرة مع أنظمة ERP وSharePoint، قدم الحل معالجة مستندات سريعة ودقيقة ومتوافقة، مما يمكّن المؤسسات من الانتقال من الإدخال اليدوي إلى الأتمتة والتحليلات في الوقت الفعلي.

تحقيق معالجة بيانات ذكية دون توسيع فرق العمليات

قدم حل Document AI من iiT أتمتة على مستوى المؤسسات لاستيعاب المستندات واستخراجها والتحقق منها — مما يقلل من عبء العمل التشغيلي مع تحسين الدقة. من خلال الاستفادة من LayoutLMv3 لفهم بنية المستندات، وTesseract OCR للتعرف على النص، وGPT-4 Turbo للاستدلال السياقي، كان النظام قادراً على فهم المحتوى المنظم وغير المنظم بدقة عالية. من خلال سير عمل n8n وPower Automate، تم التحقق من البيانات المستخرجة تلقائياً وإثرائها ودفعها إلى أنظمة ERP مثل SAP وMicrosoft Dynamics، مما قلل بشكل كبير من دورات الموافقة وحسّن الرؤية عبر الأقسام.

المزايا والقدرات

صُممت منصة فهم المستندات الآلية من iiT لتقديم ذكاء شامل للمستندات، من الاستيعاب إلى التحليلات، عبر وظائف تجارية متعددة:

01

استيعاب المستندات بالعموم

استيعاب المستندات بالعموم

معالجة الفواتير والعقود ووثائق الشحن والنماذج الممسوحة ضوئياً بأي تنسيق ملف (PDF أو صورة أو OCR).

02

استخراج بيانات مدعوم بالذكاء الاصطناعي

استخراج بيانات مدعوم بالذكاء الاصطناعي

استخدام LayoutLMv3 وTesseract OCR لفهم تخطيط النص وتحديد حقول البيانات.

03

الفهم السياقي والتحقق

الفهم السياقي والتحقق

استخدام GPT-4 Turbo للاستدلال السياقي وطبقة تحقق قائمة على RAG لضمان الدقة والاتساق.

04

البحث الدلالي واسترجاع البيانات

البحث الدلالي واسترجاع البيانات

بُني على Pinecone Vector DB لتمكين البحث الدلالي الفوري عبر المستندات المعالجة والحقول المستخرجة.

05

أتمتة سير العمل التكامل مع ERPوغيره

أتمتة سير العمل التكامل مع ERPوغيره

يتصل بسلاسة مع SAP وMicrosoft Dynamics وSharePoint عبر n8n وPower Automate، مما يؤتمت الموافقات والنشر اللاحق.

06

حوكمة البيانات والأمان

حوكمة البيانات والأمان

يفرض التشفير ومسارات المراجعة والتحكم في الوصول، مما يضمن الامتثال للوائح الخصوصية وحماية البيانات.

تحقيق أثر تجاري قابل للقياس

حقق نشر نظام فهم المستندات من iiT تحسينات تشغيلية واضحة وتوفيراً في التكاليف:

✅ تخفيض 70% في وقت معالجة المستندات
✅ تخفيض 70% في وقت معالجة المستندات
✅ تكامل آلي مع أنظمة ERP، مما يلغي الإدخال اليدوي
✅ تعزيز الامتثال من خلال مسارات المراجعة والتحقق

من خلال أتمتة معالجة المستندات، حوّلت المؤسسة العمليات التفاعلية إلى سير عمل ذكي استباقي, مما يعزز السرعة والدقة والامتثال عبر جميع الوظائف التجارية.

ii-technologies.com
ii-technologies.com
ii-technologies.com
ii-technologies.com

إطار عمل iiT لتسليم روبوتات المحادثة

قدمت iiT حل فهم المستندات الآلية من خلال إطار عمل منظم وموجه نحو النتائج، مصمم لضمان النشر السريع والتكامل السلس والقيمة المستدامة.

  • الأساس والتكامل

  • التعزيز والتحسين الأمثل

    بعد الإطلاق الأولي، قامت iiT بتحسين قوالب الاستخراج وطبقات التحقق، ومعايرة النماذج لأنواع مستندات خاصة بالصناعة. تم دمج سير عمل Power Automate وn8n لأتمتة عمليات ما بعد الاستخراج, مثل التوجيه والموافقة والنشر في ERP, مما قلل بشكل كبير من أوقات دورة الموافقات.

  • التوسع والابتكار

    بعد التنفيذ الناجح، تم توسيع المنصة لتغطي العقود وطلبات الشراء والنماذج الخاصة بالصناعة. أضافت لوحات التحليلات رؤية حول حجم المستندات ومعدلات الأخطاء وأوقات الدورة، مما يمكّن القيادة من تحسين العمليات والاستجابة للاختناقات بسرعة.

Go To Top